Chi siamo Persona giuridica: Evernex con sede legale presso Tour CB21 – 16, Place de l’Iris – 92400 Courbevoie, Francia
Ai fini delle leggi in materia di protezione dei dati, il titolare del trattamento è Evernex Group e tutte le società affiliate e controllate, dirette e indirette. Ciò significa che Evernex Group è responsabile della determinazione delle modalità e delle finalità alla base del trattamento dei dati personali.
La presente informativa sulla privacy viene emessa per conto di Evernex Group, pertanto, quando utilizziamo i termini “Evernex”, “noi”, “ci” o “nostro” nella presente Informativa sulla protezione dei dati, ci riferiamo a Evernex Group e a qualsiasi sua affiliata o controllata.
Possono sussistere specificità nazionali che saranno identificate nella sezione “Avvisi specifici per Paese” e dipenderanno dalla posizione dell’utente e dai servizi che riceverà da Evernex Group. Per ulteriori informazioni su di noi, consultare il sito: www.evernex.com
La presente Informativa sulla protezione dei dati si applica ai visitatori del sito, ai nostri Clienti e ai nostri Partner e Fornitori.
Ci impegniamo a proteggere la privacy dell’utente e i suoi dati personali indipendentemente dal luogo in cui vengono trattati e dalla posizione dell’utente.
Ci impegniamo a rispettare la presente Informativa sulla protezione dei dati, nonché i requisiti delle leggi applicabili, nell’esercizio della nostra attività.
Indice
La presente Informativa sulla protezione dei dati spiega come vengono raccolti e trattati i dati personali. Nella presente Informativa sulla protezione dei dati, per “dati personali” si intendono informazioni che (isolatamente o in combinazione con altre informazioni) consentono di identificare gli utenti come individui o di riconoscerli, direttamente o indirettamente.
Di seguito è riportato un Indice della presente Informativa sulla protezione dei dati. Selezionare con il cursore per passare direttamente alle diverse sezioni della presente Informativa sulla protezione dei dati per comprendere le nostre pratiche e i diritti dell’utente in relazione alle sue informazioni:
Fonte delle informazioni che raccogliamo sull’utente
Informazioni raccolte sull’utente
Trasferimento dei dati personali dell’utente
Sicurezza dei dati personali dell’utente
Modifiche alla presente Informativa sulla protezione dei dati
Fonte delle informazioni che raccogliamo sull’utente
Raccogliamo informazioni sull’utente dalle seguenti categorie di fonti:
- Quando l’utente ci comunica direttamente tali dati o ci consente di accedervi;
- Di tanto in tanto, potremmo raccogliere e utilizzare i dati personali che riceviamo sull’utente da terze parti in relazione all’utilizzo del Sito da parte dell’utente (report e analisi) e per identificare le aree da migliorare;
- Possiamo anche raccogliere dati personali da società affiliate, controllate e aziende di recente acquisizione di Evernex.
Informazioni raccolte sull’utente
Utilizzeremo i dati personali dell’utente solo se disponiamo di una base giuridica per farlo. Gli scopi per i quali utilizziamo e trattiamo le informazioni dell’utente e la base giuridica su cui svolgiamo ogni tipo di trattamento sono spiegati nella tabella seguente.
Le categorie di dati personali elencate nella tabella seguente includono i seguenti dati personali associati:
- Informazioni di identificazione e di contatto: nome, qualifica, azienda, informazioni di contatto (inclusi indirizzo e-mail professionale, numero di telefono, numero di fax e indirizzo postale);
- Dati di corrispondenza e comunicazione: qualsiasi altro dato personale contenuto all’interno della corrispondenza e delle comunicazioni tra l’utente e Evernex.
- Preferenze di comunicazione: le preferenze di comunicazione dell’utente (posta, e-mail, SMS).
In alcuni casi, l’utente può fornirci dati personali relativi a un’altra persona. In tali casi, è responsabilità dell’utente assicurarsi di disporre dell’autorizzazione di tale persona a fornirci tali informazioni.
Si prega di notare che potremmo conservare i dati personali dell’utente per un periodo più lungo in caso di reclami o se crediamo ragionevolmente che vi sia un potenziale contenzioso in relazione al nostro rapporto con l’utente.
Pertanto, ulteriori informazioni possono essere fornite nella sezione “Avviso specifico per Paese” in base alle leggi applicabili.
| Finalità | Categoria di Dati personali | Base giuridica | Durata della conservazione |
|---|---|---|---|
| Gestire il nostro rapporto con l’utente, anche rispondendo ai commenti, alle domande e ad altre comunicazioni dell’utente (anche tramite il nostro widget di chat) |
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| Inviare comunicazioni di marketing diretto all’utente (compresa la nostra newsletter) (per posta, e-mail, fax ed SMS). |
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| Condurre sondaggi sul gradimento e/o studi di mercato sui clienti |
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| Mantenere un elenco aggiornato delle disiscrizioni in cui indicare dove l’utente ha chiesto di non essere contattato, in modo da non ricontattarlo inavvertitamente. |
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| Mantenere il nostro Sito sicuro e protetto. |
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| Raccogliere e analizzare informazioni sulle interazioni dell’utente con le nostre comunicazioni di marketing via e-mail |
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| Raccogliere e analizzare informazioni sulla interazione dell’utente con le nostre pagine di LinkedIn, Twitter, Facebook, Google, YouTube o altre aziende di social media |
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| Scambi precontrattuali, Contratto e follow-up |
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| Fatturazione, pagamento e contabilità (partner / fornitori) |
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I destinatari dei dati personali
I dati personali dell’utente sono destinati a Evernex e possono essere condivisi internamente o esternamente con terzi in determinate circostanze.
Possiamo condividere i dati personali dell’utente con le seguenti organizzazioni di terze parti:
- Società infragruppo di Evernex. Potremmo condividere i dati personali dell’utente tra il nostro gruppo di società o con società a cui siamo affiliati, al fine di amministrare la nostra attività, rispondere alle domande dell’utente e svolgere le altre attività descritte nella presente Informativa sulla protezione dei dati.
- I nostri fornitori di servizi. Utilizziamo altre imprese o appaltatori (“Fornitori di Servizi“) per eseguire i servizi per nostro conto. In particolare, forniremo i dati personali dell’utente a fornitori di servizi o di beni nell’ambito delle nostre normali operazioni commerciali. Tali fornitori di servizi includono (i) fornitori di servizi di hosting, (ii) fornitori di analisi dei dati, (iii) fornitori di social media, (iv) fornitori di piattaforme digitali (Salesforce) e (v) fornitori di servizi di sicurezza.
Quando l’utente si iscrive alla pagina Evernex su LinkedIn, agiamo come titolari congiunti del trattamento con LinkedIn. Società con sede centrale in 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085 USA. L’addendum per il titolare congiunto del trattamento è disponibile qui.
Nel corso della fornitura di tali servizi, i suddetti Fornitori di Servizi possono avere accesso ai dati personali dell’utente. Tuttavia, trasmetteremo ai nostri Fornitori di Servizi solo le informazioni necessarie per l’esecuzione dei servizi e chiediamo loro di non utilizzare le informazioni dell’utente per altri scopi. Faremo sempre il possibile per garantire che tutti i Fornitori di Servizi con cui lavoriamo mantengano al sicuro i dati personali dell’utente.
- Altre terze parti: In circostanze limitate, possiamo trasferire i dati personali dell’utente ad agenzie governative e autorità di regolamentazione (ad esempio, autorità fiscali), tribunali e autorità amministrative, sempre in conformità con la legge applicabile, e a consulenti esterni (ad esempio, avvocati, contabili, revisori, ecc.), i quali agiscono come titolari del trattamento. Evernex può inoltre trasferire i Dati dell’utente a terzi quando riceve una richiesta da un’autorità autorizzata per legge a farlo, in conformità con le leggi e i regolamenti applicabili.
- Terze parti connesse con trasferimenti di rami d’azienda. Possiamo trasferire i dati personali dell’utente a terzi in relazione a una riorganizzazione, ristrutturazione, fusione, acquisizione o trasferimento di attivi. In caso di tale modifica, chiederemo alla parte ricevente di trattare i dati personali dell’utente in modo conforme alla presente Informativa sulla protezione dei dati.
In determinate circostanze e secondo la legge applicabile, i dati personali possono essere soggetti a divulgazione ad agenzie governative in conformità con procedimenti giudiziari, ordinanze giudiziarie o procedimenti legali. Possiamo anche condividere informazioni personali per proteggere i diritti di Evernex o di altri soggetti qualora Evernex ritenga che tali diritti possano essere compromessi, ad esempio per prevenire le frodi.
Trasferimento dei dati personali dell’utente
Quando possibile, i dati che raccogliamo dall’utente vengono memorizzati e trattati presso i centri dati dello Spazio economico europeo (“SEE”).
- Trasferimenti infragruppo
In qualità di organizzazione globale con uffici e attività operative in tutto il mondo, i dati personali che raccogliamo possono essere trasferiti o accessibili a livello internazionale in tutto l’Evernex Group e tra le sue entità e affiliate.
Tali trasferimenti all’interno di Evernex Group avvengono in conformità alle leggi sulla privacy dei dati applicabili.
- Trasferimento di dati personali dal SEE al di fuori del SEE
I dati personali che raccogliamo dall’utente possono essere trasferiti a, e conservati presso, una destinazione al di fuori del SEE in Marocco, Emirati Arabi Uniti, Malesia, Giappone, Argentina, Brasile e Sudafrica da parte di personale che opera al di fuori del SEE e che lavora per noi, un’entità del gruppo societario Evernex o per uno dei nostri Fornitori di Servizi.
Se Evernex invia le informazioni dell’utente a un paese che non è nel SEE, prenderemo le misure necessarie per garantire che i dati personali dell’utente siano protetti in conformità alle leggi sulla protezione dei dati applicabili, incluso, se necessario, la stipula di clausole contrattuali standard dell’UE (o misure equivalenti) con la parte esterna al SEE (ove applicabile) che riceve i dati personali.
L’utente ha il diritto di richiedere una copia delle misure di protezione appropriate o adeguate su cui si basa Evernex contattandoci all’indirizzo data.officer@evernex.com
- Trasferimento di dati tra paesi situati al di fuori del SEE
Qualsiasi altro trasferimento di dati personali dell’utente al di fuori del SEE avverrà in conformità agli appropriati meccanismi e standard internazionali di trasferimento dei dati, in conformità agli “Avvisi specifici per Paese”
- I diritti dell’utente
L’utente ha vari diritti in relazione al trattamento dei suoi dati personali, ognuno dei quali è spiegato di seguito.
- Accesso. L’utente può ottenere una conferma del trattamento in corso o meno dei suoi dati personali da parte di Evernex. A seconda dei casi, è possibile ottenere ulteriori informazioni sui dati personali in nostro possesso e sulle modalità di trattamento dei dati personali e ottenere una copia degli stessi.
- Rettifica. L’utente ha il diritto di richiedere la rettifica dei dati personali qualora siano inesatti, errati o non aggiornati. È possibile integrare anche eventuali dati personali incompleti.
- Cancellazione: l’utente può richiedere la cancellazione dei propri dati personali, ad esempio se si oppone al trattamento dei propri dati personali (vedi sotto). Tuttavia, a seconda del contesto, potremmo avere motivazioni legali o legittime per la conservazione dei dati personali.
- Diritto di opposizione. L’utente ha il diritto di opporsi a qualsiasi trattamento basato sui nostri legittimi interessi in determinate circostanze. È inoltre possibile opporsi alle nostre attività di marketing diretto per qualsiasi motivo facendo clic sul collegamento “Annulla iscrizione” presente in qualsiasi comunicazione di marketing ricevuta.
- Limitazione. L’utente ha il diritto di limitare il trattamento dei propri dati personali qualora ritenga che tali dati siano inesatti, che il trattamento sia illegale o che non sia più necessario trattare tali dati per uno scopo particolare, o ove non siamo in grado di cancellare i dati a causa di un obbligo legale o di altro tipo o perché non desidera cancellarli. In tal caso, contrassegneremo i dati personali archiviati allo scopo di limitare particolari trattamenti per scopi particolari in conformità con la richiesta pervenutaci dall’utente, o al fine di limitarne in altro modo il trattamento.
- Portabilità. L’utente ha il diritto di ottenere i dati personali di cui è titolare, in formato elettronico e strutturato, e di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento, ove si tratti (a) di dati personali che l’utente ci ha fornito, e (b) se stiamo trattando tali dati sulla base del consenso dell’utente o per eseguire un contratto con l’utente e (c) se i dati sono trattati con mezzi automatizzati. Inoltre, l’utente ha il diritto di richiedere la trasmissione di tali dati personali direttamente a un altro titolare del trattamento, ove tecnicamente fattibile.
- Revoca del consenso. Se l’utente ha acconsentito al trattamento dei suoi dati personali, ha il diritto di revocare il suo consenso in qualsiasi momento, gratuitamente. Ciò include il caso in cui desideri annullare l’iscrizione ai messaggi di marketing.
- Impartire istruzioni. L’utente ha il diritto di impartire istruzioni specifiche relative alla conservazione, cancellazione e comunicazione dei suoi dati personali dopo la morte.
- L’utente ha la possibilità di contattare l’autorità francese per la protezione dei dati (CNIL) qualora ritenga che i suoi diritti in materia di protezione dei dati personali non siano rispettati. I recapiti del CNIL sono disponibili al seguente indirizzo: https://www.cnil.fr/fr/.
- Se l’utente è residente in, o se il problema per il quale intende presentare un reclamo si è verificato altrove nello spazio economico europeo (SEE), fare clic qui per un elenco delle autorità locali per la protezione dei dati nei paesi del SEE in cui operiamo.
È possibile richiedere l’esercizio di tali diritti in relazione ai propri dati personali inviando la richiesta per email a Evernex: data.officer@evernex.com.
In caso di ragionevoli dubbi sull’identità della persona che effettua la richiesta, possiamo richiedere ulteriori informazioni necessarie per confermare l’identità dell’utente.
L’utente ha inoltre il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo competente qualora ritenga che non abbiamo rispettato i nostri obblighi in materia di protezione dei dati. I recapiti delle autorità per la protezione dei dati dello Spazio economico europeo sono disponibili qui, e per il Regno Unito qui. Qualsiasi altra autorità può essere elencata nella sezione Avvisi specifici per Paese.
Sicurezza dei dati personali dell’utente
Adottiamo misure ragionevoli, incluse garanzie amministrative, tecniche e fisiche, per proteggere le informazioni dell’utente da perdita, furto e uso improprio, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione e distruzione.
Tuttavia, Internet non è un ambiente sicuro al 100%, e non possiamo garantire la sicurezza assoluta della trasmissione o della memorizzazione delle informazioni dei dati personali. Conserviamo le informazioni sull’utente sia presso la nostra sede sia con l’assistenza di fornitori di servizi di terze parti.
Modifiche alla presente Informativa sulla protezione dei dati
Ci riserviamo il diritto di modificare di tanto in tanto la nostra Informativa sulla protezione dei dati. Per la versione più recente della presente Informativa sulla privacy, visitare il nostro Sito.
Informativa sui cookie
Informativa sui cookie di Evernex
La presente informativa si applica all’uso dei cookie sul sito www.evernex.com (il “Sito”) pubblicato da Evernex Group, la cui sede legale è sita in Tour CB21 – 16, Place de l’Iris – 92400 Courbevoie, Francia. (“Evernex”).
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